Com o objetivo de estabelecer procedimentos para o atendimento à Resolução CoCEx-CoG nº 7497, de 09 de abril de 2018, que regulamenta a disponibilização de trabalhos de conclusão de curso ou outros trabalhos acadêmicos equivalentes na Biblioteca Digital de Trabalhos Acadêmicos da Universidade de São Paulo (BDTA), a Comissão de Graduação, em sua 143ª Reunião Ordinária realizada em 22 de março de 2021, estabeleceu um fluxo de trabalho para envio dos trabalhos de graduação à Biblioteca:
- No ANEXO IV - Formulário para avaliação da apresentação do painel do TCC, deverá constar, além das informações de nome do(a) aluno(a), título do trabalho, atribuição de notas, etc., a informação se há ou não recomendação da banca examinadora para a disponibilização do trabalho no BDTA.
- Ao final do período de apresentações de TCCs, o coordenador da disciplina de Trabalho de Conclusão de Curso II irá providenciar o envio de um ofício para a Comissão de Graduação, informando que está encaminhando a lista dos trabalhos que foram recomendados para disponibilização no BDTA. Nesta lista deverão constar as seguintes informações: Nome do(a) aluno(a), curso, título do trabalho e a data de apresentação do TCC;
- A Comissão de Graduação deverá homologar a lista de trabalhos recomendados (de acordo com o § 1° do Artigo 1° da referida resolução). Após a reunião da CG, será feito o registro da homologação no próprio ofício de encaminhamento, o qual será devolvido ao Coordenador da disciplina.
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